Общая характеристика выставочной деятельности

Какой должна быть выставочная площадка

Параметры выставочной площадки зависят от организуемого маркетингового мероприятия, сферы деятельности компаний, презентующих товары и услуги, а также от целевой аудитории выставки.

Целью выставки для розничного потребителя является знакомство розничного потребителя с товарами и услугами, а также продвижение бизнесов в определенной сфере.

Первое и основное требование – проходимое место, где удобно организовать парковку, и возможен проезд общественным транспортом. Проходимость актуальна для сфер красоты, моды, здоровья.

Второй критерий – удобное расположение экспонатов, возможность организовать подход к каждой экспозиции, даже в условиях загруженности людьми и большого количества различных событий на одной площадке.

Третий – наличие банальных удобств для людей, мест для отдыха, соблюдение всех санитарных условий. «Розничные» выставки, сопряженные с распродажей товаров и услуг обычно очень людны и многочисленны, и площадка должна быть готова к приему большого количества посетителей.

Выставки для розничного потребителя рекомендуется устраивать в больших помещениях, чтобы обеспечить свободный проход между площадками. При организации события в торговом центре имеет смысл арендовать место со сценой в свободном пространстве для проведения конкурсов, викторин и лотерей, сопутствующих мероприятию.

Промышленные выставки должны быть достаточно проходимыми и проводиться на территориях, позволяющих разделить выставку на тематические зоны. Организация пространства должна быть такой, чтобы участники могли развесить свои баннеры и другие рекламные материалы, ведь часто образцы не являются исчерпывающим «товаром» на выставке.

Необходима особая зона для обмена контактами и заведения партнерских отношений. Хорошо зарекомендовала себя в практике «стена контактов», где менеджеры строительных компаний могут оставить свои визитки.

На выставке в сфере технологий, промышленности и сельского хозяйства организация пространства зависит от того, что именно представляется на выставке. Экспонаты в области тяжелого машиностроения, например, требуют значительных площадей выставочного помещения. Различные технологии, напротив, могут быть представлены образцами и не требуют такого размаха, но выставка должна иметь хорошую мультимедийную поддержку, и допускать проведение презентаций в цифровом формате.

Выставки в сфере ИТ – это событие смешанного формата – выставка и конференция специалистов на одной площадке. Требуется мультимедийная поддержка и хорошая организация места для выступлений. Обязательно функционирование Wi-Fi, и экранов для презентации.

Организация выставочной деятельности предприятия на международных экспозициях

Когда компания принимает решение об участии в международной выставке, она проводит оценку не только рентабельности, но и перспективности.

Необходимо определить, насколько предприятие и его деятельность будут интересны в рамках мероприятия, сколько посетителей подойдет к их стенду, смогут ли в полном размере реализоваться его цели и маркетинговые задачи.

Также предварительная подготовка включает в себя оценку расходов на участие в выставке и насколько они окупятся в будущем.

Организация выставочной деятельности предприятия должна учитывать ряд факторов, среди которых:

• место, где проходит международная выставка, а также время, которое она занимает;
• величину события — компании, в нём участвующие, ведущие специалисты и эксперты отраслей, которые будут проводить семинары, потенциальное количество посетителей;
• тему мероприятия, его специализацию, освещаемые вопросы и опыт организаторов в проведении мероприятий такого масштаба;
• на какую целевую аудиторию рассчитана выставка;
• была ли проведена грамотная рекламная кампания, проведены ли меры по привлечению посетителей, в том числе из заграницы;
• какие маркетинговые задачи позволит решить участие в мероприятии и прочее.

Компании-участники, организующие на международных выставках стенды, заинтересованы в том, чтобы представить свою продукцию, создать положительное впечатление о ней, улучшить деловой имидж. В целом их интересует решение определённых маркетинговых задач, но есть и другие цели.

Налаживание сотрудничества, в том числе международного, обмен опытом с другими компаниями в сфере применения новых технологий, оптимизация производства, использование более эффективных методов работы и прочие.

Учитывая, что стенд компании является её лицом, организация выставочной деятельности предприятия имеет особое значение. Это относится и к подготовке проекта и к его дизайну.

Дизайн должен учитывать несколько факторов:

1. Сферу деятельности и производимую продукцию компании, которая должна иметь отражение в выставочном стенде. С первого взгляда посетителю должно быть понятно, чем занимается экспонент.
2. Задачи участия в мероприятии, в том числе маркетинговые. Конструкция стенда должна соответствовать всем требованиям и обеспечивать реализацию возложенных на него функций. Конструкция должна обладать необходимым пространством для представления товаров, проведения переговоров, дегустаций или иных действий в рамках события.
3. При разработке дизайна стенда и его оформления необходимо учитывать корпоративный стиль компании, её логотип или другие отличительные черты, по которым её можно определить. От того, насколько яркой и запоминающейся будет конструкция, зависит её привлекательность для посетителей выставки.

В конечном счете, именно от того, как воспримут стенд компании-участника, будет зависеть то, насколько он будет посещаемым, а также его итоговая эффективность

На дизайн выставочной конструкции обращают внимание и партнёры, и зарубежные гости, что влияет на восприятие компании и повышение её имиджа.

Значение международных выставок

Для любой отрасли проведение мероприятия международного масштаба это не только большое преимущество, но и огромная ответственность, так как событие является «лицом» индустрии и представляет её достижения и уровень развития мировому сообществу.

Именно по таким событиям зарубежные компании и спонсоры составляют своё впечатление о российском производстве в целом. Поэтому за организацией международных выставок следят не только отраслевые специалисты и компании, но и госструктуры.

В рамках одной компании организация выставочной деятельности предприятия на мероприятии подобного масштаба имеет не меньшее значение. Ведь такое событие предоставляет возможность наладить деловое сотрудничество, найти зарубежных партнёров и спонсоров, а также продвинуть свои товары на новый рынок сбыта.

Кроме того, международные выставки – отличная площадка для изучения тенденций развития отрасли во всём мире и оценки перспектив изменения отечественного рынка.

Такие события являются отличной площадкой для представления результатов научно-технической деятельности, а также достижений компаний и центров в области инноваций.

Следует отметить, что международные выставки стимулируют внедрение новых технологий в производство и являются отличной платформой для запуска новых проектов.

Кроме того, на мероприятиях такого масштаба группы и центры, которые осуществляют инновационную деятельность, могут найти новые источники финансирования, в том числе из зарубежья.

Выставочные конструкции Roll-up

Особенность этих выставочных конструкций состоит в наличии ролика, который позволяет прятать изображение с рекламной продукцией.

Производители предлагают на выбор несколько стендов roll up:

1. Бюджетный. В таком варианте баннер фиксируется кармашком, тогда как имеющийся пластиковый ролик отвечает за натяжение полотна. Сам стенд довольно легок и имеет весьма умеренную цену.
2. Стандартный. В этом случае баннер с рекламой крепится клик-профилем. Обеспечивают надежность конструкции две металлические ножки.
3. Фабричный. Надежность модели повышается: ножки стенда дополняются литыми опорами. Полотно затягивает ролик с металлическими пружинами. Прослужить такой стенд может более 5 лет.
4. Премиум-класса. От фабричной модели подобный стенд отличается съемными хромированными накладками и улучшенным держателем, позволяющим баннеру находиться в вертикальном положении.
5. Класса perfect.Обозначение «идеальный» свидетельствует о серьезном качестве: высокопрочный алюминий, усиленные ножки стенда, клик-профиль… К тому же стенд отличается оригинальным дизайном, что идет рекламе только на пользу.
6. Двухсторонний. Объяснений долгих не нужно: этот стенд можно использовать с двух сторон.

Существуют Roll up стенды, имеющие дополнительные возможности. Они прокручивают рекламное содержание, могут подвешиваться к потолку и т. д.

Стендистка – лицо компании на выставочном мероприятии

Основные обязанности стендисток – это встреча посетителей стенда, раздача рекламного материала, разъяснения вопросов, связанных с деятельностью компании и представленным товаром. Они создают первое впечатление о стенде, потому к выбору стендистки на выставку следует подойти очень серьезно. Данный специалист должен обладать привлекательной внешностью, уметь общаться с людьми и вызывать их интерес

Обычно стендистки одеты в специальную одежду, которая привлекает внимание посетителей и часто дает представление о предлагаемом товаре. Девушки в ярких костюмах отлично запоминаются гостям площадки

Они часто фотографируются с красивыми стендистками. Такие фотографии с рекламой вашей компании способствуют продвижению продукции.

Рынок услуг стендистов очень большой, заказчик имеет возможность выбирать выставочный персонал, как по внешним параметрам, так и по определенному уровню знаний, например владение иностранными языками. Стоимость услуг команды профессиональных стендистов за несколько дней выставки будет достаточно высокой. Но даже большие затраты компенсируются гарантией выполнения поставленных задач

Профессиональные стендисты, как правило являются хорошими психологами, они могут привлекать и удерживать внимание потенциальных покупателей, отсекать неперспективные контакты. Обладая профессиональными навыками, они не требуют длительной подготовки, достаточно изучить ассортимент продукции, сферы ее употребления, технические характеристики, а также историю компании-производителя.

Если фирма не имеет возможности или не желает нанимать профессиональных специалистов, альтернативой может быть подготовка работников компании. Такой вариант обойдется намного дешевле, но нужно будет провести большую работу по подготовке. Работникам необходимо изучить как свойства предлагаемой продукции, так и приобрести базовые навыки работы на стенде, и общения с посетителями. Подготовка займет много времени, на нее также нужно потратить определенные средства, но это окупается тем, что один раз подготовленную команду можно в дальнейшем использовать на всех выставках.

Особенности выставок и цели участия в подобных мероприятиях

Предприятие, которое принимает участие в экспозиции, обычно презентует свои новые изделия, то есть пытается привлечь внимание клиента. По своей сути, выставка — это начальный этап любой компании, с целью её дальнейшей раскрутки и роста на коммерческой площадке

Ключевая задача предприятия-экспонента — это заинтересовать своими товарами или услугами потенциального покупателя.

Яркая программа выставочных кампаний, которая привлекает внимание посетителей и СМИ, является базовым маркетинговым фактором, который способствует определению места выставки среди других общественных корпоративных коммуникаций. Во время проведения выставки на ее участке и вокруг нее за короткий срок максимально концентрируется внимание потенциальных клиентов и партнеров

Однако при этом организация экспозиции требует большого труда и существенных финансовых вложений.

Выставочная деятельность любого предприятия — это обмен знаниями, навыками, опытом, и формирование партнерских контактов, презентация последних достижений и продукции.

Все выставки оказывают значительное влияние на количество сбыта предприятий-экспонентов, независимо от того, в какой отраслевой сфере они работают. Благодаря экспозициям подписываются договора и контракты, появляются новые партнеры и заводятся полезные контакты, потому что основной задачей выставочного мероприятия все же является общение.

Планируя стать экспонентом такой кампании, нужно поставить цели, определить целевую публику и выбрать предназначение полученных результатов. Принимать участие в выставке необходимо для демонстрации новой продукции, поиска выгодных партнеров, выбора надежных поставщиков, модернизации процесса продаж или производственной схемы.

Нужно начинать организацию экспозиционного мероприятия не менее чем за полгода до планируемой даты проведения. Нужно продумать все подробно и правильно распределить средства, спланировать расходы. Цели, которые ставят перед собой экспоненты, могут быть разными. Для новых компаний — это продвижение продукции, обретение новых партнеров, улучшение имиджа. Для стабильных предприятий, которые уже давно функционируют на рынке — это возможность в очередной раз доказать качество своих товаров и услуг, а также конкурентоспособность. А если фирма является лидером рынка, то не провести выставку ей непростительно, ведь экспозиция является одним из ресурсов поддержания бренда.

Проблемным может стать и определение помещения для экспозиции. В первую очередь нужно сформировать список гостей, для этого нужно проанализировать подобные выставки, которые проходили раньше, сколько они собирали участников, где проводили свои проекты.

Выставочная кампания должна являть собой яркое, незабываемое событие, дизайн которого должен быть подробно продуман. Во время организации мероприятия реализуется рассылка различных объявлений и пресс-релизов о предстоящей кампании. Нужно заняться оформлением выставочного стенда, где будут располагаться товары.

Также нужно позаботиться о том, чтобы на выставке были распространены среди участников раздаточные материалы, пресс-пакеты, плакаты. Нужно следить, происходит ли контакт с клиентами и их информирование касательно предоставляемой продукции. Экспозиция является своеобразной маркетинговой практикой, которая сосредоточена во времени и пространстве. Поэтому эффективно проведенное мероприятие даст новый толчок к продвижению бизнеса и принесет прибыль всем сотрудникам компании.

Функциональные выставочны конструкции для демонстрации и продажи товаров и услуг

Выставочные кампании проводятся не только с целью демонстрации продукции, но ее и продажи непосредственно на выставке. Именно для таких мероприятий и предназначены торгово-выставочные стенды или экспопанели.

Стенды оснащены дополнительным навесным оборудованием и идеально подходят для демонстрации большого ассортимента товаров. Экспопанели удобны тем, что их можно навешивать на стену или устанавливать на полу.

Прекрасным вариантом для демонстрации и продажи товаров станут выставочные витрины. Можно выбрать конструкции разного типа, в зависимости от размеров, количества и других характеристик выставляемых вами экспонатов.

Витрины могут быть как закрытыми, так и открытыми, потому вы можете разместить их не только в радиусе экспозиции, но и в коридорах, или других местах, где нет охраны

Это поможет привлечь внимание посетителей мероприятия к вашей компании еще до того, как они увидят ваш стенд.. Также высоким спросом пользуются торговые витрины

Конструкции могут иметь горизонтальное или вертикальное размещение. В них будет удобно выставить ваши товары, а при необходимости продемонстрировать их потенциальным клиентам

Также высоким спросом пользуются торговые витрины. Конструкции могут иметь горизонтальное или вертикальное размещение. В них будет удобно выставить ваши товары, а при необходимости продемонстрировать их потенциальным клиентам.

Витрины, как правило, имеют стеклянные стенки, что позволяет посетителям детально изучить продукт, даже не прикасаясь к нему.

Кроме того, существуют витрины с подсветкой, в них экспонаты будут выглядеть особенно эффектно и непременно привлекут внимание гостей мероприятия.

Выставочные образцы

На территории Российской Федерации ежегодно проходит огромное количество социальных мероприятий. Каждый город приветствует своих гостей с присущим ему колоритом и манерой самовыражения.

Ну а довольно масштабный проект, который вот уже много лет радует гостей и хозяев столицы, это международный комплекс «Экспоцентр», расположенный в самом сердце Москвы. На его площадке будут представлены множество проектов, а наряду с ними и выставочные образцы.

Нередко в процессе обновления старого помещения или обустройства нового хозяева жилой площади прибегают к вопросу выбора той или иной мебели.

Чтобы покупка стала максимально удачной, а выбор изделия не разочаровал покупателей, нужно сначала проанализировать современный рынок, а также ознакомиться со всеми за и против.

Изготовление мебели бывает:

• по индивидуальному заказу – обыкновенно покупка осуществляется путем заказа по Интернету или напрямую, получая информацию от ведущего консультанта;
• для продвижения определенного бренда – все модели производятся под одним логотипом;
• по готовому образцу – выставляются изделия в специализированных салонах или на просторах интернет-сайтов.

Готовые выставочные образцы, как и специализированная мебель, могут реализовываться путем онлайн магазинов. Это опция является едва ли не одной из самых востребованных на сегодняшний день.

Пользователи Интернета могут с легкостью зарегистрироваться на сайте компании. Это позволяет не только следить за всеми новинками в определенном сегменте, но и возможность приобретения товара на заказ и в кратчайшие сроки.

Создание концепции экспонирования в выставке

Разработка любой задумки или идеи состоит из нескольких стадий и включает в себя выполнение следующих процессов:

• Формирование цели участия в экспозиции. Перед компанией должно стоять большое количество различных задач. Однако при создании концепции необходимо сосредоточится на самом главном аспекте.

Задачи и цели экспонирования у каждой компании разные. Если, к примеру, компания была создана недавно, то участие в таком мероприятии станет идеальной возможностью для рекламирования её среди потенциальных клиентов.

Для фирмы, которая уже имеет многолетний опыт, – это отличный шанс получить новую клиентскую аудиторию или сформировать деловые контакты с выгодными партнерами.

Для предприятия, которое в ближайшем будущем хочет увеличить свое производство, экспозиция станет оптимальной площадкой для поиска новых вкладчиков и спонсоров. Ведущие бизнесмены используют эти мероприятия для получения подробной информации о потенциальных конкурентах, об их товарах или услугах.

Участие в экспозиции может помочь в расширении круга связей с общественностью и стать важным инструментом для создания фирменного имиджа.

После выбора цели будущего мероприятия нужно сформировать детальный план экспозиции, в который надо включить описание использования как финансовых и материальных ресурсов, так и кадровых. Необходимо определить экспонаты, которые будут презентованы на выставке, подумать об оформлении стенда.
Налаживание диалога с потенциальной клиентской аудиторией. Необходимо сопоставить цели компании и цели посетителей, они должны совпадать.
Подготовка бюджетных расходов на выставку, которые могут выглядеть как конкретная смета, где будут расписаны все необходимые затраты. Это обеспечит компании правильное распределение количества финансовых ресурсов, которые необходимы для осуществления концепции выставки.
Разработка и оформление стенда. Такая конструкция является главной отличительной особенностью любой компании. Во время оформления выставочного стенда важно использовать стиль компании, буквально в каждом элементе стенда должна присутствовать фирменная расцветка. Чтобы создать концепцию стенда, необходимо обратиться за услугами к профессиональному дизайнеру. Именно дизайнер с помощью применения фирменного стиля, сведений о материале, информации о компании и продукции создаст имидж и неповторимый образ, который обязательно вызовет интерес у любого посетителя. Благодаря дизайнеру будут донесены все нужные посылы и идеи к посетителю, то есть оформление стенда обеспечит концепцию выставки. Удачный декор конструкции обеспечит легкую и комфортную работу стендистов.
Подбор выставочной площадки. Сейчас на отечественном выставочном рынке предлагается широкий выбор экспозиционных комплексов. Все они готовы как взяться за организацию любого мероприятия, так и предоставить экспонентам в аренду свои павильоны. Стоит отметить, что среди них существенно отличается ЦВК «Экспоцентр». На территории комплекса размещено 9 павильонов и несколько залов. Все площадки оснащены инновационным оборудованием. «Экспоцентр» на Красной Пресне имеет огромный стаж в проведении разноплановых выставок. Сотрудники комплекса легко организуют выставку, конгресс, конференцию, ярмарку, деловое собрание, рекламную кампанию и т. д. Ежегодно в стенах комплекса проводится множество экспозиций, которые имеют разную величину и тематику. Международные выставки привлекают на площадки «Экспоцентра» специалистов с разных стран мира. Выставочный комплекс способствует продвижению бизнеса любой отрасли: промышленности, медицины, науки, сельского хозяйства, культуры и т. д.

Таким образом, при создании концепции выставочного мероприятия необходимо учитывать множество факторов, без которых эффективное проведение любой выставки невозможно. Важную роль в получении оптимального результата играет оформление стенда и подбор выставочной площадки. Если придерживаться всех требований к организации такого рода мероприятия, желаемый эффект для компании обеспечен.

Ещё интересные ссылки на статьи

Как организовать выставку, чтобы она быстро окупилась?Организовать выставку: нюансы и основные критерииКак организовать выставку: цели, задачи, стенды?

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Экспозиционно-выставочная деятельность

Успешное участие в выставке подразумевает не только разработку перечня затрат на участие в выставке, но и учет множества нюансов, которые могут испортить впечатление от самого эффектного стенда.

Чтобы экспозиционно-выставочная деятельность с каждой выставкой приносила только плюсы к узнаваемости и положительной репутации бренда, стоит учитывать расположенный ниже перечень советов.

Перед тем как разрабатывать дизайнерскую концепцию стенда, стоит собрать как можно больше информации о компаниях и стендах, которые будут находиться на соседних боксах в выставочном зале. К примеру, если рядом располагается двухэтажный стенд, то стоит продумать перечень ярких дизайнерских элементов, которые позволят визуально выделить стенд на фоне конкурентов – такими аксессуарами могут быть огромные воздушные шары с рекламой, ростовые куклы у входа на стенд и пр.
Необходимо выполнить зонирование стенда, выделив переговорную зону, зону для общения с посетителями, место для отдыха стендистов и пр. Четкое зонирование позволит разработать алгоритм работы стендистов в команде – распределение обязанностей позволит не упустить ни одного целевого посетителя и своевременно избавляться от зевак, которые создают толпу на стенде и разбирают промо-сувениры и листовки.
Четко выделить номер стенда, чтобы он был виден издалека. Если площадь выставки огромна, а арендованная площадка находится не на центральном проходе, то поиск нужного стенда представляет собой проблему. В идеале стоит позаботиться о расстановке указателей, которые облегчают путь к вашему стенду. В качестве ориентира стоит использовать большие воздушные шары или фигуры под потолком, которые издали укажут посетителю нужное направление.
Краткость надписей на стенде. Стенд не должен напоминать газету. Наоборот, все, что написано на стенде, должно быть прочитано за считанные секунды – именно столько уделяет внимания надписям человек, проходящий мимо стенда. Название бренда, логотип, слоган и прочие надписи не должны превышать 5-7 слов – более длинные предложения просто не воспринимаются.
На стенде всегда должны быть стендисты

Они должны проявлять инициативу, если замечают внимание гостя выставки к стенду. Для привлечения внимания стоит использовать информационные панели, которые демонстрируют презентации или видеоматериалы о производстве или продукции компании

Если на стенде наплыв посетителей, и стендисты просто физически не могут уделить внимание всем потенциальным клиентам, то на стенде должно быть что-то, что отвлечет внимание целевой аудитории и позволит с интересом провести несколько минут, дожидаясь внимания стендиста. Это может быть не только экран с презентацией, но и демонстрационное оборудование, стойка с каталогами и листовками.
Стойка с листовками не должна быть завалена блоками печатной продукции и не должна пустовать. Стендисты должны постоянно пополнять количество листовок и буклетов на стенде – это позволит избежать бесцельного расходования печатной продукции во время экспозиционно-выставочной деятельности, в противном случае листовки и проспекты разберут зеваки и студенты. Часто листы в блоке плохо разделяются – все это нужно учесть при выкладке информационных материалов.
Внешний вид самих стендистов и стенда должен быть безупречен. У работников на стенде должна быть отгороженная площадка для отдыха – ее стоит оборудовать зеркалом, местом для личных вещей. Отдельно стоит оговорить вопросы питания, отдыха, смены стендистов – на рабочем месте не допускается принятие пищи. Исключение делается только для напитков, тогда как жвачки и сладости исключаются. Также стоит оговорить вопрос курения и избавления от запаха табака.
В команду стендистов должны входить разнополые и разновозрастные люди – это позволит обеспечить комфортное общение каждому клиенту. Также стоит включить в состав команды узких специалистов (конструкторов, технологов, работников сервиса), которые смогут дать предметную консультацию любому посетителю стенда.
Мебель на стенде должна быть эргономичной – скругленные углы и высокие стулья позволят общаться с посетителями на одном уровне и обеспечить удобство передвижения по стенду.

Этапы подготовки к участию в выставке

Подготовка к участию в выставке разделяется на несколько важных этапов, которые выполняются последовательно:

1. Технический план (если есть в наличии). План такого рода предоставляется самим клиентом, для того чтобы исполнитель точно представлял, что хочет получить заказчик в итоге. Без технического плана не работают большинство организационных компания, что нельзя сказать о ЦВК «Экспоцентр», который может начать разработку проекта с нуля.
2. Разработка общего плана (изначально организационного, который нужен сотрудникам для систематизации работы, потом плана для проведения самого мероприятия, что позволяет регулировать работу уже на самой выставке).
3. Макеты и черновики. Прежде чем отправляться на изготовление, все макеты и черновики показываются клиенту, и только после внесения необходимых правок начинается их изготовление.
4. Плакаты и стенды. Данный этап также проделывается в нескольких экземплярах, из которых заказчик выбирает наиболее подходящий.
5. Доставка. ЦВК «Экспоцентр» предлагает собственные услуги доставки, так как заинтересован в том, чтобы весь проект был доставлен без каких-либо повреждений. Клиент может проверить все стенды, плакаты и все составляющие после доставки.
6. Монтаж. Такую задачу также должны выполнять настоящие профессионалы, которые уже знакомы с подобными конструкциями и смогут установить их быстро и без ущерба для их внешнего вида.
7. Проведение выставки. Для того чтобы такое мероприятие прошло наилучшим образом, на нем должны быть показаны не только хорошие стенды, информативные плакаты и внушающая доверие продукция, но и присутствовать опытный персонал, способный выполнить поставленные перед ним задачи.

Все эти этапы необходимо выполнять для того, чтобы выставка вышла наиболее продуктивной и эффектной, а также имела хорошие отклики от посетителей.

Отдельное внимание следует уделить участвующему персоналу, который должен иметь четкое представление о продукции или же услугах, которые будут представляться на самой выставке и быть в состоянии рассказать о них посетителям, если те будут нуждаться в консультации.

Стендисты должны получить определенные инструкции, которые позволят им отвечать на все вопросы, рекламировать свой стенд и привлекать к нему людей. Это тоже сложная задача, для выполнения которой необходим опыт.

Сделать действительно хорошую выставку совсем непросто, а начинается ее организация за долгое время до дедлайна, так как следует выполнить очень много работы, прежде чем мероприятие может быть представлено общественности.

Особенно сложно принимать участие в выставках в больших городах, так как если такое мероприятие получит плохие отзывы, это может существенно отразиться на имидже компании, которая не только не вернет вложенный в выставочное мероприятие бюджет, но и может заметить уменьшение на рынке сбыта.

Именно поэтому прежде чем устраивать выставку, нужно продумать все до мелочей и быть полностью уверенным в стендах, плакатах и работниках, которые будут участвовать в проведении такого масштабного мероприятия.

ЦВК «Экспоцентр» может гарантировать, что за работу примутся настоящие профессионалы, способные предоставить по-настоящему эксклюзивные проекты, которые смогут впечатлить каждого гостя.

Квалифицированные специалисты – вот что нужно для того, чтобы организовать отличное выставочное мероприятие, способное принести компании большую прибыль и зарекомендовать ее на рынке сбыта.

В том случае, если клиент остается чем-то недоволен после предоставления ему проекта, сотрудники ЦВК «Экспоцентр» всегда готовы взять на себя ответственность и внести необходимые поправки, чтобы выставка стала более привлекательной для посетителей. Однако такие ситуации – большая редкость. Ведь клиент всегда может контролировать процесс работы, так как ему постоянно предоставляются эскизы, наработки и черновики.

Все конструкции, которые будут устанавливаться на выставках, всегда проходят особую проверку, где выясняется их прочность и надежность, что позволяет предоставлять по-настоящему безопасные стенды, способные надежно проработать не одно мероприятие.

Использование выставочных стеллажей на мероприятиях

Из года в год на территории ЦВК «Экспоцентр» проходит множество профессиональных выставок. Масштабные события собирают в столице Российской Федерации ведущих специалистов отрасли со всего мира.

Для организации мероприятий администрация комплекса использует новейшее оборудование, среди которого выставочные стеллажи высокого качества. Данные товары представлены на московском событии в широком ассортименте.

Рассматриваемые изделия представляют собой технику, созданную для хранения различных предметов. Состоят стеллажи из многоярусных полок, которые закреплены на специальных стойках или боковых стенках.

На экспозициях данные элементы применяются участниками событий для демонстрации привезенной продукции.

К товарам данного типа относятся:

• витрины;
• витражи;
• стеллажи для торговых площадок;
• музейная техника и пр.

Используя надежные, привлекательные внешне выставочные стеллажи, можно положительно настроить целевую аудиторию к своей компании и предлагаемой ею продукции.

Изделия должны отличаться особой прочностью, чтобы они могли выдерживать различные нагрузки. Ведь предлагаемый товар может иметь вполне приличный вес.

Выставочные стеллажи являются не просто мебелью, это очень важный элемент рекламы, без которого не обойтись ни одному предприятию.

Изделия могут быть выполнены из любого материала: металла, дерева, стекла и др. В некоторые модели вмонтирована подсветка, которая повышает положительный эффект презентации продукта.

Выбирая подобное оборудование, стоит учитывать специфику предлагаемого товара. Демонстрируя дорогую продукцию, нежелательно портить впечатление о ней приобретением дешевого стеллажа из второсортного сырья.

Используемая мебель должна говорить о высоком статусе компании, что вызывает доверие у потенциальных потребителей.

Женское белье и ювелирные украшения будут отлично смотреться на стеклянных изделиях.

Продовольственные товары лучше всего презентовать на оборудовании из натурального дерева. Тогда как для размещения автомобильных деталей вполне подойдут более экономные варианты, такие, как стеллажи из ПВХ или пластика.

Посещение столичных экспозиций дает возможность руководителям отечественных предприятий ознакомиться с первосортной продукцией от российских и заграничных производителей.

Важным достоинством мероприятий, проводимых в Москве, является возможность обзавестись надежными деловыми партнерами.

Сделки, заключенные на территории «Экспоцентра», станут началом длительного, продуктивного сотрудничества.

Для посещения выставочного комплекса нужен пригласительный билет, стать владельцем которого может каждый, кто оставит заявку на официальном ресурсе организации.

На сайте компании имеется контактная информация. Потенциальные гости мероприятий могут связаться с администрацией комплекса и получить ответы на все, интересующие вопросы.

Ключевые задачи выставочной деятельности

Выставки как основное орудие маркетинга имеют множество требований. К главным из них можно отнести выбор экспозиции, анализ задач и целей, умение вести диалог с посетителями, умение находить новых деловых партнеров.

Подготовка и реализация выставочных мероприятий может обеспечить значительно больший результат, чем продажа или покупка товаров.

Задачи выставочной деятельности могут быть различными:

•  Ознакомление с новыми разработками и достижениями конкретной отрасли;
•  Получение информации о конкурентах и их продукции;
•  Заключение сделок и контрактов в процессе проведения выставки и обмен опытом с представителями отрасли;
•  Анализ рыночной площадки и поиск перспектив продвижения;
•  Увеличения сети представительств;
•  Получение информации о потенциальных партнерах;
•  Налаживание контактов с новой клиентской аудиторией, расширение базы лояльных покупателей;
•  Участие в семинарах, собраниях, конференциях, на которых можно представить информацию о своей компании;
•  Улучшение репутации компании.

Во время выставочных кампаний потенциальные клиенты:

• За небольшой период времени получить информацию о ситуации на рынке;
• Найти выгодные предложения;
• Изучить каналы реализации и основные факторы, влияющие на ценообразование;
• Ознакомится с инновационными изделиями, а также с современными методами применения уже существующих;
• Побывать на отраслевых конференциях и семинарах;
• Увеличить количество деловых связей;
• Проанализировать собственные возможности участия в таких мероприятиях.